Samodejno varnostno kopiranje datotek v sistemu Windows 11 z zgodovino datotek

Zaščita vaših osebnih in službenih podatkov v računalniku je danes ključnega pomena, še posebej, če uporabljate Windows 11. Pogosto smo tako osredotočeni na vsakodnevno delo, da pozabimo, kako pomembno je varovati naše datoteke. Na srečo operacijski sistem sam ponuja več orodij za samodejno varnostno kopiranje.

V tem članku bomo zbrali vse možnosti za ustvarite samodejne varnostne kopije v sistemu Windows 11, s posebnim poudarkom na zgodovini datotek. Odkrili boste tudi, kako se razlikuje od drugih rešitev, kako vse nastaviti korak za korakom in najboljše nasvete za zaščito vaših podatkov.

Zakaj je samodejno varnostno kopiranje bistveno v sistemu Windows 11?

Zaščita vaših datotek je več kot le previdnostni ukrep: to je nuja. Razlogi so lahko številni: okvare strojne opreme, virusne okužbe, napadi izsiljevalske programske opreme, človeške napake ali nenamerne posodobitve, ki izbrišejo neželene elemente. Samodejno varnostno kopiranje preprečuje te težave in vam omogoča, da v nekaj minutah obnovite svoje delo, spomine ali katere koli pomembne dokumente.

Windows 11 vključuje več pripomočki, tako da vam ni treba skrbeti za varnostno kopiranje podatkov vsakič, ko se v računalniku kaj spremeni. Tako lahko ostanete mirni, tudi če se zgodi kaj nepričakovanega.

Zgodovina datotek v sistemu Windows 11: Vaša rešilna bilka za dokumente in fotografije

El Zgodovina datotek To je samodejno orodje, ki ga sistem Windows 11 ponuja za redno varnostno kopiranje vaših osebnih datotek. Shrani različice dokumentov, slik, glasbe, videoposnetkov in namizja ter vse datoteke OneDrive, ki so na voljo brez povezave. Zasnovan je posebej za enostavno obnovitev določenih dokumentov ali vrnitev na prejšnje različice.

Čarobnost je v tem, deluje v ozadju, in le priključiti morate zunanji pogon ali nastaviti omrežno lokacijo. Na ta način bodo vaše pomembne mape vedno varne, ne da bi si morali karkoli zapomniti.

Kako vklopim in konfiguriram zgodovino datotek?

1. Priključite zunanji trdi disk ali se prepričajte, da imate dostop do omrežne lokacije.
2. Vstopite v nadzorno ploščo > Sistem in varnost > Varnostno kopirajte datoteke z zgodovino datotek.
3. Izberite pogon, kamor boste shranili varnostne kopije, in kliknite »Aktiviraj«. Če se privzeto ne prikaže, poiščite možnost »Izberi pogon«.
4. Dodate lahko več map v varnostno kopijo tako, da jih dodate v eno od privzetih knjižnic ali ustvarite novo.

Windows bo periodično samodejno varnostno kopiral različice vaših datotek. Prilagodite lahko, kako pogosto se varnostno kopiranje izvaja, kako dolgo se hrani in katere mape so vključene ali izključene.

Napredna prilagoditev zgodovine datotek

• Pogostost kopiranja: Od vsakih 10 minut do enkrat na dan.
• Čas ohranjanja: Kopije se lahko hranijo za vedno ali za določeno obdobje.
• Vključi/izključi mape: Izberete lahko, katere mape bodo in katere ne bodo vključene v varnostno kopijo.

Kako obnoviti datoteke z uporabo zgodovine datotek

1. Vnesite v Zgodovina datotek iz nadzorne plošče ali poiščite »Obnovi osebne datoteke«.
2. Navigacija po časovnici in izberite različico datoteke ali mape, ki jo želite obnoviti.
3. Kliknite gumb za obnovitev. Če želite ohraniti trenutno različico, lahko obnovljeno različico shranite na drugo mesto.

Prav tako imate možnost, da z desno miškino tipko kliknete mapo ali datoteko v Raziskovalcu in izberete »Obnovi prejšnje različice«, da se vrnete na katero koli točko, shranjeno v Zgodovini datotek.

Pomembno obvestilo: Če obnovite datoteko, bo ta nadomestila trenutno datoteko z istim imenom. Če želite obdržati obe, pred obnovitvijo naredite ročno kopijo.

Orodja tretjih oseb: kdaj in zakaj bi jih morali upoštevati?

Če potrebujete večjo prilagodljivost, Programi za varnostno kopiranje drugih ponudnikov ponujajo napredne funkcije kar bi vam lahko koristilo: varnostno kopiranje v oblaku, zaščita pred izsiljevalsko programsko opremo, inkrementalne in diferencialne varnostne kopije, varnostno kopiranje e-pošte, podrobnejše načrtovanje in obnovitev na druge računalnike.

Priljubljen primer je tisti, Udobnost Todo Backup, orodje, ki nam omogoča:

• Ustvarjanje samodejnih kopij na zunanjih napravah ali v oblaku, programiran glede na vaše potrebe.
• Kloniranje diskov in migracija operacijskih sistemov na nove diske ali SSD-je.
• Obnovite posamezne datoteke, mape ali celoten sistem v nekaj minutah
• Optimizirajte prostor z inkrementalnimi varnostnimi kopijami (samo spremembe od zadnje kopije) ali razlike.
• Napredna zaščita pred kibernetskimi napadi zahvaljujoč integraciji funkcij kibernetske varnosti.

Nekatere od teh aplikacij ponujajo osnovne brezplačne različice in plačljive različice z vsemi funkcijami. Razmislite o njih, če morate preseči to, kar dovoljuje sam Windows, še posebej, če vas skrbi varnost v oblaku ali če želite upoštevati pravilo varnostnega kopiranja 3-2-1 (tri kopije na dveh različnih medijih, ena zunaj doma).

OneDrive in njegove omejitve pri samodejnem varnostnem kopiranju

OneDrive je vgrajen v sistem Windows 11, njegova glavna funkcija pa je sinhronizacija datotek med napravami, ne pa tradicionalno varnostno kopiranje. Čeprav se zdi, da varnostno kopira datoteke, dejansko sinhronizira datoteke v določenih mapah (Namizje, Dokumenti, Slike) z oblakom.

Težava je v tem Če nekaj pomotoma izbrišete v računalniku, se to izbriše tudi v oblaku. (in obratno). To pomeni, da ne prepreči nenamerne izgube podatkov, če jih pomotoma sinhronizirate. Lahko pa povzroči tudi težave s shranjevanjem, če imate veliko podatkov ali delate na več napravah hkrati.

Kljub temu lahko OneDrive uporabite za zaščito datotek, če izklopite sinhronizacijo map, ki jih ne želite deliti med napravami, in preprosto uporabite funkcijo kopiranja kot ročno varnostno kopijo.

Najboljše prakse in nasveti za zaščito podatkov v sistemu Windows 11

• Kopije hranite stran od glavnega računalnika: Uporabljajte zunanje pogone, oblak ali druge lokacije, da se izognete izgubi podatkov v primeru fizične nesreče (požar, krajo, okvaro primarnega pogona itd.).
• Sledite pravilu 3-2-1: deset tri kopije vaših podatkov, v dve različni vrsti podpor y ena na zunanji lokaciji ali v oblaku.
• Avtomatizirajte postopek, kadar koli je to mogoče: Na ta način se boste izognili človeškim napakam in zagotovili, da boste vedno imeli na voljo najnovejšo varnostno kopijo za obnovitev.
• Redno preverjajte varnostne kopije: Preizkusite obnovitev in potrdite, da se datoteke pravilno kopirajo.
• Zaščitite svoje kopije z gesli in šifriranjem: Še posebej, če uporabljate zunanje pogone ali oblak, da preprečite nepooblaščen dostop.
• Ne pozabite na nastavitve e-pošte in sistema: Številna napredna orodja vam omogočajo varnostno kopiranje celotnega okolja, ne le dokumentov in fotografij.

Ne pozabite, da izvorne rešitve sistema Windows trenutno ne omogočajo neposrednih varnostnih kopij v oblak, njihovo obnavljanje pa je v nekaterih primerih manj prilagodljivo. Orodja drugih ponudnikov pa ponujajo naprednejše možnosti in celo integracijo s storitvami, kot so Google Drive, Dropbox, NAS in druge.

Ni pomembno, katerega izberete, pomembno je, da Imejte samodejno kopijo datotek in vedite, kako jih obnoviti, ko pride čas.Na ta način bodo vaši podatki vedno varni, ne glede na to, kaj se zgodi z vašim računalnikom.