Ko Wordovi dokumenti postanejo daljši in bolj zapleteni, lahko iskanje in spreminjanje določenih izrazov ali oblik postane okorno in ponavljajoče se opravilo. Tukaj je Wordove napredne funkcije iskanja in zamenjave. Zmogljiva, a premalo izkoriščena orodja, ki prihranijo čas in preprečijo napake pri urejanju dolgih besedil.
Čeprav mnogi uporabniki poznajo osnovno funkcijo iskanja in zamenjave, le malo jih izkoristi vse možnosti, ki jih ponuja. beseda na tem območju. Vse, kar morate vedeti, podrobno razložimo s popolnimi seznami in primeri, da boste lahko obvladali to orodje in izboljšali svoj vsakodnevni potek dela.
Dostop do naprednih možnosti iskanja in zamenjave v Wordu
Najbolj neposreden način za začetek iskanja v Wordu je prek podokna za krmarjenje s klikom CTRL+B ali s klikom na gumb iskanje v orodni vrstici. Če pa iščete natančnejše funkcije, je najbolje, da odprete Pogovorno okno »Najdi in zamenjaj«. To lahko storite na zavihku »Domov« z izbiro »Zamenjaj« ali v meniju za napredno iskanje.
Ko odprete napredni meni, boste videli tri glavne razdelke: iskanje, Zamenjaj e Obiščite. Vsak ima svojo specifično uporabo:
- Iskanje: Omogoča vam iskanje besed, besednih zvez ali posebnih elementov v besedilu.
- Zamenjati: Omogoča samodejno zamenjavo besed, fragmentov ali formatov.
- Pojdi do: Hitro dostopajte do strani, naslovov ali drugih zaznamkov v dokumentu.
V oknu Napredno je na voljo več potrditvenih polj in gumbov za razširitev možnosti iskanja: »Upoštevaj velike in male črke«, »Samo cele besede«, »Uporabi nadomestne znake« ter gumba »Oblika« in »Posebno«, ki vam omogočajo, da iskanje še bolj natančneje določite glede na svoje specifične potrebe.
Kako delujejo nadomestni znaki pri iskanju v Wordu
Ena najmočnejših in najmanj znanih možnosti je iskanje z nadomestnimi znaki. Ko v pogovornem oknu Napredno potrdite polje »Uporabi nadomestne znake«, Word spremeni način iskanja tako, da sprejema vzorce, ki omogočajo iskanje kompleksnih elementov, ne da bi morali vnašati vsak natančen izraz.
Razpoložljivi nadomestni znaki omogočajo na primer iskanje kateri koli poseben znak, skupine črk, spremenljivi nizi ali specifična številska zaporedja. To je še posebej uporabno, kadar morate najti različice besede, besedne zveze z majhnimi razlikami ali ponavljajoče se napake v oblikovanju.
Spodaj je seznam nadomestnih znakov in kako delujejo:
- ?: Ujema se natančno z enim znakom. Primer: dan poišči 'dan', 'den' in 'don'.
- *: Ujema se s poljubnim številom znakov. Primer: m*r našli boste 'morje', 'motor', 'gospod'.
- : Išče enega od znakov, navedenih v oklepajih. Primer: fn poiščite »ventilator« in »konec«.
- Za obsege znakov. Primer: os bo vrnilo 'nas', 'tos', 'vos'.
- : Izključi navedene znake. Primer: ar iščite »par«, »mar«, ne pa »dar«.
- <: Označuje začetek besede. <(za) najde »vetrobransko steklo«, »ustavi se«, »dežnik«.
- >: Označuje konec besede. (konec)> najde 'konec', če je to zadnji del besede.
- @: En ali več znakov. »lo@t« se bo ujemal z »lot« in »loot«.
- {ne}Natanko 'n' ponovitev prejšnjega znaka. ^p{2} Našli boste dva zaporedna preloma odstavkov.
- {ne,}Vsaj 'n' ponovitev. Primer: 10{2,} poišči '100', '1000', '10000'.
- {n,m}Ponovitve od 'n' do 'm'. Primer: 10{2,3} vrnilo bo samo '100' in '1000'.
Pomembno je razumeti, da mnogi od teh nadomestnih znakov delujejo podobno kot regularni izrazi v drugih programih, vendar s svojo sintakso in nekaterimi funkcijami, specifičnimi za Word.
Iskanje in zamenjava posebnih znakov
Poleg običajnega besedila Word omogoča iskanje in zamenjavo posebni liki kot so oznake odstavkov, tabulatorji, prelomi vrstic, opombe, polja in drugo. Vsi ti elementi imajo posebne kode ki jih lahko uporabite v naprednem iskanju z gumbom »Posebno« ali pa jih vnesete neposredno v iskalno polje:
- ^P: Odstavni znak
- ^T: Tabelarjenje
- ^MPrelom strani
- ^LRočni prelom vrstice
- ^NSkok v stolpec
- ^FOpomba
- ^G: Grafika
- ^wPrazen prostor
- ^^Znak streške
- ^DPolje
- ^eKončna opomba
- ^%Znak odseka
- ^sNeprekinjen prostor
- ^~Nelomljiv vezaj
- ^+Veznik em
- ^=Skript v
- ^-: Neobvezen vezaj
- ^BPrelom razdelka
Če želite uporabiti te znake, jih preprosto izberite na plošči »Posebno« ali jih vnesite, če jih dobro poznate. Na primer, če želite najti besedo »Pozdravljeni« le, če se pojavi za tabulatorjem, poiščite »Pozdravljeni' v iskalnem polju.
Različni napredni kriteriji iskanja v Wordu
Poleg nadomestnih znakov in posebnih znakov Word ponuja možnosti naprednega iskanja nadzorovano z različnimi škatlami. Te možnosti vam omogočajo, da prilagodite natančnost glede na to, kaj iščete, s čimer iskanje postane bolj prilagodljivo ali bolj omejeno:
- Ujemanje velikih in malih črk: Iskanje jih razlikuje.
- Samo celotne besede: Izogibajte se delnim rezultatom znotraj drugih besed (na primer, če iščete »sonce«, ne bo vrnilo »rešitev«).
- Izpustite ločila: Omogoča iskanje brez upoštevanja ločil med ključnimi izrazi.
- Preskoči presledke: V sestavljenih povedih prezrite presledke.
- Predpona/pripona ujemanja: Išči besede, ki se začnejo ali končajo z določenim izrazom.
- Uporaba nadomestnih znakov: Omogoča uporabo naprednih vzorcev za iskanje različic besedila.
Z združevanjem teh možnosti lahko poiščete lastna imena, napake v oblikovanju, ponavljajoče se izraze ali določene podatke v celotnem dokumentu, čim bolj prilagodite svoje iskanje.
Kako varno zamenjati besedilo in se pri tem izogniti pogostim napakam
Ena najpogostejših pritožb glede funkcije iskanja in zamenjave je, da lahko, če ni pravilno konfigurirana, povzroči neželene spremembe besed ali besednih zvez, ki niso bile predvidene. Če na primer besedo »in« nadomestite z »ali«, ne da bi bili pozorni na presledke, lahko na koncu ustvarite nesmiselne besede, kot sta »hao« namesto »hay« ali »hoo« namesto »hoy«.
Da bi se izognili tej težavi:
- Pred in za besedo, ki jo želite zamenjati, vključite presledke, če gre za osamljen izraz.
- Za občutljiva iskanja označite polje »Samo cele besede«.
- Preden uporabite možnost »Zamenjaj vse«, kliknite eno za drugo »Zamenjaj«, da preverite, ali so spremembe pravilne.
- Ne pozabite, da lahko s funkcijo vedno razveljavite katero koli globalno zamenjavo Razveljavi (CTRL + Z).
Če morate izvesti množične zamenjave, je dobro ustvariti kopijo dokumenta ali uporabiti funkcije sledenja spremembam, da razveljavite nepričakovane napake.
Filtri po vrsti objekta in iskanju formata
Word omogoča tudi iskanje po vrstah objektov kot so slike, grafi, enačbe, opombe ali komentarji. To je zelo uporabno v tehničnih dokumentih, tezah ali poročilih, kjer je pomešanih več elementov.
Za dostop do teh filtrov uporabite navigacijska plošča in v iskalnem meniju izberite vrsto elementa. Word bo prikazal vse ujemanja te vrste za lažji pregled in hitro urejanje.
Besede lahko iščete tudi na podlagi format v katerem se prikažejo: samo krepko, podčrtano, poševno, z določeno velikostjo itd. To dosežete v naprednem iskalnem polju s klikom na »Oblika«.
Pametno iskanje in zaznamki
The pametna orodja za iskanje omogočajo vam, da izberete izraz, kliknete z desno miškino tipko in pridobite kontekstualne informacije ali napredna iskanja, vključno z definicijami, sinonimi ali zunanjimi viri. Poleg tega, zaznamek in uporaba Shift + F5 vam pomagajo hitro vrniti se na prvotno mesto po več spremembah strani ali prelomih.
Obvladovanje naprednih možnosti iskanja in zamenjave v Wordu vam omogoča, da Prihranite čas, zmanjšajte napake in natančno urejajte dolge dokumente. Od nadomestnih znakov in posebnih znakov do filtriranja po obliki in predmetih, ta orodja naredijo Word veliko zmogljivejši urejevalnik, kot se sprva zdi.
