Popoln vodnik za prilagajanje orodnih vrstic v Wordu, Excelu in PowerPointu

Ali me želiš Word, Excel ali PowerPoint se prilagodi tebi in ne obratno? Prilagajanje orodne vrstice in traku vam lahko prihrani čas, izboljša produktivnost in olajša vašo vsakodnevno izkušnjo z Microsoft Officeom. Čeprav mnogi ljudje tega ne vedo, vam Officeove aplikacije omogočajo spreminjanje skoraj vsega: od ukazov, ki se prikažejo, do vrstnega reda, v katerem so razporejeni, ali celo njihovega videza.

V tem priročniku boste našli Vse razpoložljive metode za prilagajanje orodnih vrstic za hitri dostop in traku v različnih Officeovih aplikacijah za Windows in Mac. Vse informacije so bile preurejene, pojasnjene in razložene korak za korakom, da bi vam ponudile celovito in praktično pomoč.

Kaj je orodna vrstica za Office ali orodna vrstica za hitri dostop?

To je trak ikon, ki se običajno nahaja nad ali pod trakom in omogoča hiter dostop do ukazov, ki jih najpogosteje uporabljate, ne glede na to, na katerem zavihku ste. Lahko ga premikate, izberete, katere ukaze želite vključiti, odstranite tiste, ki jih ne potrebujete, in celo izvozite ali uvozite nastavitve po meri.

Povezani članek:

Microsoft Office hitreje: odkrijte, kako najnovejša posodobitev izboljša zmogljivost

Prikaz ali skrivanje orodne vrstice v Officeu

• Desni klik na trak.
• Če je orodna vrstica že vidna, kliknite na "Skrij orodno vrstico za hitri dostop".
• Če ni prikazano, izberite "Prikaži orodno vrstico za hitri dostop".

Lokacija orodne vrstice v Officeu

Orodno vrstico za hitri dostop lahko postavite na dve mesti:

• Spodaj trak
• Zgoraj trak

Če želite spremeniti njegovo lokacijo:

1. Kliknite na Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop.
2. Izberite želeno lokacijo v meniju: »Prikaži pod trakom« ali »Prikaži zgoraj«.

Prikaži ali skrij oznake ukazov

Če imate vrstico postavljeno pod trak, se lahko odločite, ali želite, da so imena ukazov vidna ali ne:

1. Kliknite na Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop.
2. Izberite med "Prikaži oznake ukazov" o »Skrij oznake ukazov«.

Dodajanje in odstranjevanje ukazov

Če želite v to prilagojeno vrstico vključiti uporabne funkcije:

1. Pojdite na trak in poiščite ukaz, ki ga pogosto uporabljate.
2. Desni klik nanjo in izberite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

Če želite odstraniti kateri koli že dodan ukaz:

1. Z desno miškino tipko kliknite ikono, ki jo želite izbrisati.
2. Izberite "Odstrani iz orodne vrstice za hitri dostop".

Dodajanje ukazov, ki niso na traku

1. Kliknite na Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop in nato v "Več ukazov".
2. Na spustnem seznamu izberite Ukazi, ki niso na traku.
3. Izberite želeni ukaz in kliknite nanj "Dodaj".

Prerazporeditev ukazov

Spremenite lahko tudi vrstni red, v katerem se prikažejo:

1. Z desno tipko miške kliknite na orodno vrstico in izberite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop.
2. Izberite ukaz, ki ga želite premakniti.
3. Uporabite puščice "Vzpon" y "Nižje" da ga preselijo.

Napredna prilagoditev iz možnosti

1. Dostop do menija Datoteka > Možnosti > Orodna vrstica za hitri dostop.
2. Od tam lahko dodajanje, odstranjevanje ali spreminjanje vrstnega reda ukazov z ustreznimi gumbi.

Ponastavi vrstico na prvotne nastavitve

1. Odprite okno Prilagodite orodno vrstico za hitri dostop.
2. Kliknite na Ponastavi > Ponastavi samo orodno vrstico za hitri dostop.

Shranite in delite svoje nastavitve

Microsoft vam omogoča izvoz prilagoditev in njihovo uporabo v drugih računalnikih:

1. Dostop do Datoteka > Možnosti > Orodna vrstica za hitri dostop.
2. Kliknite na "Uvoz ali izvoz > Izvozi vse prilagoditve".

Če jih želite naložiti v drug računalnik:

Povezani članek:

Microsoft izda brezplačno različico Officea z bistvenimi funkcijami

1. Pojdite v isti meni in izberite Uvozi datoteko za prilagoditve.

To je še posebej uporabno za oddelke, kjer več uporabnikov dela z istimi nastavitvami.

Ikone po meri in posebne nastavitve

V nekaterih primerih, skupine po meri Lahko se prikažejo z zeleno ali modro ikono kroglice. To kaže, da skupini ni bila dodeljena ikona. Lahko ga spremenite takole:

1. V orodni vrstici izberite "Več ukazov".
2. V levem meniju pojdite na «Prilagodi trak».
3. Na desni strani kliknite na skupino po meri.
4. Kliknite na "Preimenuj" in izberite ustrezno ikono.
5. Potrdite z "Sprejeti".

Prilagodite trak

Trak je niz zavihkov na vrhu, kot so Domov, Vstavljanje, Načrt itd. Prilagodimo ga lahko tudi v Officeu:

Kako dostopati

1. Odprite Word, Excel ali PowerPoint.
2. Z desno miškino tipko kliknite prazen prostor na traku in izberite Prilagodite trak.

Spremeni vrstni red zavihkov

1. Izberite zavihek, ki ga želite premakniti.
2. Uporabite puščice za dvignite ali spustite dokler ni dosežen želeni vrstni red.

Ustvari nove zavihke po meri

1. Kliknite na "Nov zavihek".
2. Skupina po meri bo samodejno dodana v notranjost; tam lahko dodaš ukaze.

Preimenuj zavihke

1. Izberite zavihek, ki ga želite preimenovati.
2. Kliknite na "Preimenuj" in napiši nov naslov.

Skrivanje ali prikazovanje zavihkov

1. Na seznamu počistite kljukice pri zavihkih, ki jih ne želite videti.
2. Izbrisati je mogoče samo zavihke po meri, ne pa privzetih zavihkov, kot je Datoteka.

Prilagajanje v sistemu Office za Mac

V različici za macOS lahko prilagodite tudi orodno vrstico, čeprav je postopek drugačen:

1. Odprite dokument programa Word, Excel ali PowerPoint.
2. Pojdi na Nastavitve > Orodna vrstica za hitri dostop.
3. V oknu, ki se odpre, izberite ukaze, ki jih želite dodati ali odstraniti.
4. Spremembe potrdite z ustreznimi puščicami.

Dodani elementi so vedno postavljeni na konec iz bara, vendar jih lahko v tem oknu razporedite, kakor želite.

Povezani članek:

Brezplačne alternative za Microsoft Office

Razumevanje, kako prilagoditi vmesnik sistema Office svojim potrebam, je lahko velik korak k udobju in prihranku časa. Od prilagajanja bližnjic do ustvarjanja lastnih zavihkov po meri so možnosti neskončne. Tako v sistemu Windows kot Mac vam Office ponuja prilagodljiva orodja, ki lahko z malo vaje popolnoma spremenijo vašo uporabniško izkušnjo. Delite ta priročnik, da bo več uporabnikov vedelo, kako uporabljati orodno vrstico sistema Office..