Če ste se kdaj počutili preobremenjene pri iskanju določenih podatkov v Excelovi tabeli s stotinami ali tisoči vrstic, boste verjetno veseli, da obstaja funkcija, posebej zasnovana za lažjo nalogo in prihranek časa: znana funkcija Excel VLOOKUPTo orodje je kot avtomatsko povečevalno steklo v vaših preglednicah, ki vam omogoča, da v nekaj sekundah poiščete informacije in prikažete povezane rezultate.
Čeprav mnogi ljudje Excel uporabljajo vsakodnevno za svoje poslovanje, Vsi se ne zavedajo povsem potenciala funkcije VLOOKUP.V tem članku bomo jasno in podrobno razložili, kako deluje, kdaj vam lahko reši življenje in katere alternative so lahko v določenih situacijah enako ali celo bolj uporabne.
Kaj je VLOOKUP in zakaj je tako uporaben v Excelu?
Funkcija VLOOKUP nam omogoča iskanje določene vrednosti v prvem stolpcu tabele ali obsega podatkov in vrnitev povezanih informacij, ki se pojavijo v isti vrstici, vendar v drugem stolpcu.To pomeni možnost hitrega, samodejnega in natančnega pridobivanja podatkov, povezanih z vrednostjo, ki jo potrebujete, brez pregledovanja vrstice za vrstico ali človeških napak.
VLOOKUP je še posebej uporabno, če imate v Excelu velike tabele in izvleči morate informacije, povezane s ključem ali identifikatorjem. Zaradi te funkcije so preglednice tudi veliko bolj dinamične in vsestranske, kar vam omogoča povezovanje in povezovanje velikih količin podatkov, ki bi bile sicer neobvladljive.
Kako je strukturirana funkcija VLOOKUP? Parametri in sintaksa
Preden se lotite uporabe VLOOKUP, Ključno je razumeti njegovo sintaksoV Excelu je formula predstavljena takole:
=VLOOKUP(iskana_vrednost; tabelarna_matrika; indikator_stolpca; )
Vsak od teh parametrov ima bistveno funkcijo. Oglejmo si jih podrobneje:
- iskalna_vrednost: To so podatki, ki jih želite najti v prvem stolpcu vašega obsega. Lahko je vrednost, ki jo vnesete neposredno med narekovaje, ali sklic na celico, ki vsebuje vrednost.
- tabela_matrika: Nanaša se na obseg celic, kjer bo izvedeno iskanje. Bistveno je, da prvi stolpec obsega vsebuje vrednosti, ki jih je treba iskati.
- indikatorski_stolpci: Vnesite številko (začenši z 1) stolpca znotraj obsega, iz katerega želite izvleči povezano vrednost. Če je vaš obseg A2:D10 in iščete podatke v stolpcu C (ki bi bil tretji stolpec v obsegu), bi tukaj vnesli številko 3.
- intervalno_iskanje: To je neobvezen argument, ki določa, ali naj bo iskanje natančno (FALSE) ali približno (TRUE). Če ga ne določite, Excel predpostavlja, da želite približno ujemanje (TRUE).
Sintaksa se morda sprva zdi zapletena, a ko jo enkrat preizkusite v praksi, boste videli, da je preprostejša, kot se zdi. Če v katerem koli parametru naredite napako, vas bo Excel opozoril na napako, da lahko formulo popravite..
Prednosti in omejitve funkcije VLOOKUP: Ključne podrobnosti
VLOOKUP je neverjetno uporaben, vendar ima nekaj omejitev, ki jih je vredno upoštevati. Glavna je, da podatke lahko iščete samo od leve proti desniTo pomeni, da mora biti vrednost, ki jo iščete, vedno v prvem stolpcu izbranega obsega. Če morate iskati podatke v nasprotni smeri, se boste želeli seznaniti z drugimi funkcijami, kot sta INDEX in MATCH.
Druga pomembna omejitev je, da VLOOKUP vrne samo prvi najdeni rezultatČe so v iskalnem stolpcu podvojene vrednosti, boste dobili samo prvo, zato boste morali tabelo očistiti ali razmisliti o drugih formulah za bolj zapletene rezultate.
Upoštevajte tudi, da če Navedena številka stolpca je večja od skupnega števila stolpcev v obsegu., Excel vam bo pokazal napako #REF!Če uporabite možnost natančnega ujemanja in vrednost ne obstaja, boste videli # N / A.
Nasveti za hitrejše in učinkovitejše iskanje
Pri delu z velikimi tablami je dobra organizacija vaš najboljši zaveznik. Tukaj je nekaj Tricks ki naredijo razliko:
- Uporabite majhne obsege: Omejite obseg iskanja na tisto, kar je nujno potrebno, da bo iskanje bolj agilno.
- Pretvorite tabele v Excelove tabele: To vam omogoča, da izkoristite strukturirane reference in znatno izboljšate upravljanje in posodabljanje podatkov.
- Ne pretiravajte z uporabo natančnega ujemanja, razen če je to nujno potrebno: Približno ujemanje je v mnogih primerih veliko hitrejše in zadostno.
Pogoste napake in kako jih odpraviti
Tudi najbolj izkušeni uporabniki lahko naletijo na manjše napake. Tukaj je nekaj najpogostejših napak in kako preprečiti, da bi vam pokvarile dan:
- #REF!: Izbrana številka stolpca presega določen obseg.
- #VREDNO!: Indikator stolpca je napačno nastavljen na 0.
- #N/A: V izbranem obsegu z uporabo »FALSE« ni bilo najdeno natančno ujemanje.
Da bi se izognili tem napakam, preverite strukturo tabele, se prepričajte, da so podatki v pravilnem vrstnem redu, in dvakrat preverite vsak argument funkcije.
Napredni nasveti za izkušene uporabnike
Če ste se že malo poigrali z VLOOKUP in želite svoje Excelove preglednice dvigniti na višjo raven, poskusite te nasvete:
- Združite VLOOKUP z IFERROR: Na ta način lahko prikažete sporočilo po meri, če podatki, ki jih iščete, ne obstajajo, namesto grde napake.
- Integracija funkcije VLOOKUP z vrtilnimi tabelami: Omogoča vam segmentacijo podatkov, analizo velikih količin in hitro pridobivanje ustreznih informacij.
- Uporabite VLOOKUP z drugimi formulami: Na primer, kombinira se z INDEX in MATCH ali z CHOOSE, če morate obrniti vrstni red stolpcev pri iskanju.
Ti viri omogočajo VLOOKUP izstopajo ne le kot iskalno orodje, temveč tudi kot napreden zaveznik za upravljanje podatkov.
Po vsem videnem, funkcijo VLOOKUP Razkriva se kot temeljni steber za tiste, ki delajo z Excelom. Če ga boste poznali pravilno, boste prihranili čas, zmanjšali število napak in delali veliko učinkoviteje..
