Napredni vodnik za obvladovanje odsekov in prelomov strani v Wordu kot profesionalec

Ste se kdaj znašli v situaciji, ko ste poskušali eno stran v Wordovem poročilu postaviti vodoravno, ostale pa navpično? Ali želite določene strani oštevilčiti drugače ali spremeniti postavitev le na določenih delih? To so podrobnosti, ki so ključne za profesionalne dokumente, in če jih boste obvladali, boste svoje delo dvignili na višjo raven. Upravljanje razdelkov in prelomov strani v programu Microsoft Word je ključna veščina za tiste, ki želijo preoblikovati svoje dokumente. od preprostih besedil do profesionalnih, dobro strukturiranih in privlačnih predstavitev.

Če želite resnično razumeti, kako delujejo razdelki in prelomi strani v Wordu, kdaj jih uporabiti in katere trike uporabljajo strokovnjaki, je tukaj vodnik, zasnovan za vas, z razumljivim jezikom, jasnimi primeri in praktičnimi nasveti.

Zakaj je tako pomembno razumeti odseke in prelome strani v Wordu?

Word privzeto obravnava vse dokumente, kot da bi bili en sam razdelek. To pomeni, da vse spremembe postavitve – kot so robovi, usmerjenost strani, oblikovanje glave/noge ali stolpci – enako vplivajo na vse razdelke. Vendar pa je pri pripravi bolj kompleksnih dokumentov, kot so akademski članki, katalogi ali poslovne predstavitve, bistveno, da lahko vsebino razdelimo na neodvisna področja, od katerih ima vsako svoje svojo lastno obliko in posebnosti.

Povezani članek:

Odpravljanje težav z oblikovanjem v Wordovih dokumentih: popoln, učinkovit in naraven vodnik

Pravilna uporaba razdelkov in prelomov strani v Wordu vam omogoča:

• Nova poglavja ali dele začnite na različnih straneh, vedno na lihih ali sodih straneh, če želite.
• Spremenite orientacijo samo na določenih straneh (na primer postavite samo eno ležečo stran na sredino pokončnega dokumenta).
• Prilagodite glave in noge za določene razdelke, na primer z različnim oštevilčenjem, naslovi ali celo popolno odstranitvijo glave.
• Ustvarite različne stolpce samo v določenih delih projekta.

Kaj točno so prelomi strani in razdelkov?

Prelomi v Wordu so nevidni označevalci, ki označujejo konec enega dela dokumenta in začetek novega, kar vam omogoča ločevanje ali fragmentiranje vsebine, da po potrebi uporabite različne konfiguracije.

Prelom strani

Ko vstavite prelom strani, Wordu naročite, naj se naslednja vsebina začne na novem listu, takoj za mestom, kjer ste vstavili prelom. Je idealno orodje za prisilno začetno prikazovanje določenih naslovov, poglavij, slik ali druge vsebine na vrhu nove strani, ne da bi se bilo treba zateči k ročnemu preskakovanju vrstic (kar ni nikoli priporočljivo, saj bo vsaka sprememba besedila vse skupaj zmotila).

prelom razdelka

Prelom odseka je še močnejši in vsestranski. Poleg tega, da lahko sprožite začetek vsebine na drugi strani, vam omogoča tudi ustvarjanje neodvisnih območij znotraj istega dokumenta. Vsak razdelek ima lahko svoje robove, stolpce, glave/noge in druge nastavitve. Ta vrsta preloma je bistvena, če želite na primer imeti le del datoteke v dvojnih stolpcih, imeti različne glave za različne dele ali spremeniti orientacijo na eni strani.

Glavne razlike med prelomom strani in prelomom razdelka

• Prelom strani Preprosto razdeli besedilo in naslednji fragment se začne na naslednji strani, vendar oblikovanje (robovi, glave, noge itd.) ostane enako.
• Prelom razdelka Ustvarite ločen blok, kjer lahko spremenite postavitev strani, oštevilčenje, stolpce itd., ne da bi to vplivalo na druge dele dokumenta. In morda bo ustvaril novo stran ali pa tudi ne, odvisno od vrste skoka, ki ga izberete.

Vrste prelomov razdelkov v Wordu in čemu služi vsak od njih

Word ponuja štiri glavne vrste prelomov razdelkov, idealno za različne potrebe postavitve. Če veste, kako izbrati pravega, si prihranite veliko glavobolov:

1. Naslednja stran: Je najpogostejši. Nov razdelek se začne na vrhu naslednje strani. Idealno za začetek novega poglavja, dodatka ali spreminjanje orientacije strani določenega bloka.
2. NenehnoZelo uporabno, kadar morate na isti strani ustvariti različne oblike oblikovanja (kot so stolpci, robovi, oštevilčenje itd.). brez fizičnega skoka na drug list.
3. Neparna stran: Zagotavlja, da se nov razdelek vedno začne na naslednji lihi strani (na primer, če končate na strani 5, se novi začne na strani 7). Pogosto se uporablja v knjigah, kjer se poglavja vedno začnejo z liho številko.
4. Soda stranEnako kot zgoraj, vendar se začne na naslednji sodi strani. Uporabno, kadar to zahtevajo vaši standardi postavitve ali pri tiskarskih opravilih.

Vrste prelomov strani v Wordu

• Stran: Tipičen ročni prelom strani, ki se uporablja za prisilno začetek naslednje vsebine na ločenem listu.
• StolpecUporabno pri delu z dokumenti, razdeljenimi v stolpce, kot so glasila ali revije; premakne naslednje besedilo na vrh naslednjega stolpca.

Povezani članek:

Popoln vodnik za prilagajanje orodnih vrstic v Wordu, Excelu in PowerPointu

Kdaj uporabiti prelome strani ali razdelkov

Prelomi strani so idealni, kadar želite vsebino premakniti na nov list, vendar morate ohraniti vse ostalo (oštevilčenje, naslove, stolpce itd.). Namesto tega boste morali, če morate spremeniti nastavitve strani ali oblikovanje, uporabiti prelom razdelka.

Nekaj ​​praktičnih primerov:

• Različne dele dolgega poročila ločite tako, da se vsak začne na novi strani (prelom strani).
• Spremenite orientacijo samo na določenih straneh, da vključite široko tabelo ali grafikon (prelom razdelka »Naslednja stran«).
• Ustvarite stran brez glave med drugimi glavami (prelomi razdelkov in nastavitev glave samo za ta razdelek).
• V razdelku uporabite dvojni stolpec (prelom razdelka »Neprekinjeno« samo v tem bloku).

Kako si ogledam prelome, vstavljene v dokument?

Word privzeto skrije prelome; Opazne so le, če se spremeni oblika ali se vsebina prikaže na drugi strani, vendar se kot take ne vidijo.

Če jih želite med urejanjem enostavno najti, pojdite na zavihek Začetek in kliknite Pokaži vse (ikona s simbolom odstavka ¶). To bo jasno prikazalo prelome strani in razdelkov, kar vam bo pomagalo pri njihovem upravljanju in preprečevanju napak pri brisanju ali premikanju delov besedila.

Korak za korakom: Kako vstaviti prelom razdelka ali strani v Wordu

1. Kazalec postavite točno tja, kjer želite ločiti vsebino (na konec bloka, pred novim poglavjem, na začetek tabele itd.).
2. Dostop do zavihka Oblikovanje o Postavitev (odvisno od vaše različice Worda) in poiščite skupino z imenom nastavitev strani.
3. Kliknite gumb Skoki za prikaz vseh možnosti: tukaj boste videli tako prelome strani kot različne razpoložljive prelome razdelkov.
4. Izberite vrsto skoka, ki najbolj ustreza vašim potrebam (za vsako glejte podrobnosti zgoraj).

Spreminjanje usmerjenosti določene strani na sredini dokumenta

Ena najbolj iskanih in neznanih uporab za mnoge uporabnike Worda je spreminjanje ene strani v vodoravno, ne da bi to vplivalo na preostali del dokumenta. Tukaj je trik:

1. Pojdite na konec vsebine strani, ki jo želite postaviti navpično, in vstavi prelom razdelka »Naslednja stran«.
2. Postavite kazalec na začetek naslednje strani (tiste, ki jo želite postaviti vodoravno) in vstavi še en prelom razdelka »Naslednja stran«.
3. Zdaj izberite stran, ki je med tema dvema prelomoma razdelkov. Pojdi na Postavitev > Usmerjenost in spremenite orientacijo v vodoravno. Samo ta stran bo postavljena vodoravno, ne da bi to vplivalo na ostale.
4. Če želite, da se naslednja stran vrne v navpično stanje, ponovite korak (vstavite še en prelom razdelka »Naslednja stran« na ustrezno mesto in ponovno spremenite orientacijo).

Spreminjanje glav, nog in oštevilčevanja v različnih razdelkih

Ko na primer potrebujete neoštevilčene začetne strani ali drugačno obliko zapisa (na primer rimske številke v kazalu in arabske številke za kazalo), prelomi razdelkov odpirajo to vrsto možnosti.

• Z uporabo prelomov razdelkov ločite del dokumenta, ki ga želite nastaviti ločeno (na primer naslovnico in kazalo), od glavne vsebine.
• Izklopite možnost Povezava do prejšnjega v glavah in nogah, da prekinete povezavo med razdelki in jih prilagodite svojim željam.
• Oštevilčenje ali besedilo glave nastavite samo za želene razdelke, ostalo pa bo ostalo nespremenjeno.

Odstranjevanje prelomov razdelkov ali strani

1. Najprej naredite prelome vidne v dokumentu (z možnostjo Pokaži vse).
2. S kazalcem izberite prelom, ki ga želite izbrisati (v dokumentu se bo prikazal kot »Prelom strani« ali »Prelom razdelka«).
3. Pritisnite tipko Izbriši o Povračilo na tipkovnici. Opomba: Če izbrišete prelom razdelka, Celotna oblika prejšnjega razdelka bo poenotena s obliko naslednjega razdelka..

Ključni nasveti za učinkovito uporabo odsekov in skokov

• Ne pretiravajte s prelomom razdelkov. Ustvarite le tisto, kar je nujno potrebno, saj vsak neodvisen odsek otežuje upravljanje in splošne spremembe formata.
• Bodite pozorni, na katerem razdelku imate kazalec ko želite spremeniti obliko ali nastavitve. Spremembe bodo uporabljene samo za aktivni razdelek, kar je lahko zmedeno, če niste pozorni.
• Word lahko samodejno spremeni vrsto preloma razdelka, če zazna spremembe oblikovanja, ki zahtevajo drugačno vrsto. Če na primer spremenite usmerjenost strani po prelomu odseka »Neprekinjeno«, jo bo Word spremenil v prelom odseka »Naslednja stran«.
• Naučite se premikati med razdelki in izbirati vsebino v njih imeti maksimalen nadzor nad dokumentom, zlasti nad tistimi, ki so zelo dolgi.

Praktična uporaba in primeri profesionalne uporabe

Obvladovanje odsekov in prelomov v Wordu je tisto, kar resnično loči osnovni dokument od profesionalnega dela. Tukaj je nekaj primerov, kjer naredijo razliko:

• Knjige in priročniki: Vsako poglavje kot nov razdelek, neoštevilčena platnica, kazalo z rimskimi številkami, različni naslovi za vsak del.
• Poslovna poročila: Horizontalne tabele ali grafikoni samo po potrebi, posebno oštevilčenje za dodatke in ločene razdelke, prazne platnice.
• Akademska dela: Posebne zahteve glede oblikovanja za vsak razdelek: naslovnica, kazalo vsebine, uvod, poglavja itd. Vse je nadzorovano in brez napak v oblikovanju, ki jih povzročajo ročni prelomi.

Nadzor prelomov strani in razdelkov vam omogoča, da dosežete resnično profesionalno in prilagojeno oblikovanje, berljivost in organizacijo, ki se prilagaja vsem standardom ali zahtevam.

Prednosti uporabe odsekov in prelomov strani kot profesionalec

• Največja prilagodljivost prilagoditi obliko vsakega dela dokumenta.
• Boljša organizacija in enostavnejša navigacija, zlasti v dolgih dokumentih ali tistih z več razdelki.
• Možnost uporabe oštevilčenja po meri, glav in nog glede na specifične potrebe.
• Olajša urejanje in pregledovanje, s čimer se lahko spremembe uporabijo le tam, kjer je to potrebno, in se izognemo globalnim napakam.
• Veliko bolj profesionalen videz, prilagojeno zahtevnemu akademskemu, uredniškemu ali poslovnemu delu.

Povezani članek:

Ustvarjanje ovojnic in nalepk s funkcijo spajanja dokumentov v Wordu

Če v Wordu porabite čas za obvladovanje odsekov in prelomov strani, lahko ustvarite brezhibne, dobro strukturirane dokumente, ki bodo izstopali iz množice. Pravilno upravljanje teh elementov omogoča bolj profesionalno in organizirano zasnovo, ki se prilagaja različnim zahtevam. Vadite, eksperimentirajte in preverite, kako bodo ti nasveti in triki vaše dokumente popeljali iz amaterske v profesionalno obliko. Delite informacije, da bo več uporabnikov izvedelo za ta trik.