Napreden vodnik za uporabo slogov v Wordu in profesionalizacijo dokumentov

Organizirajte in podajte profesionalni format v naše Wordove dokumente je temeljna veščina, ki olajša branje, izboljša predstavitev informacij in lahko prihrani tudi veliko ur dela, še posebej, ko moramo urejati ali prilagajati dolga besedila. Pravilna uporaba slogov je najbolje varovana skrivnost za tiste, ki obvladajo Word, saj nam omogoča, da preprost dokument spremenimo v elegantnega, koherentnega in enostavnega za navigacijo, tako za nas kot za tiste, ki ga prejmejo.

Velikokrat, ko odpremo Word in začnemo pisati, besedilo oblikujemo neposredno tako, da ročno spremenimo pisavo, velikost ali barvo. Vendar pa lahko to povzroči neurejen, težko posodobljen in neprofesionalen dokument. Besedni slogi so orodje, ki nam daje popoln nadzor nad videzom naših besedil., nam omogočajo sistematično delo in so bistveni, če želimo ustvariti kazala vsebine, kazala ter ohraniti logično in koherentno strukturo.

Kaj so slogi v Wordu in za kaj se uporabljajo?

Slog v Wordu je preprosto zbirka možnosti oblikovanja, ki ob uporabi spreminjajo vidike, kot so vrsta in velikost pisave, barva, poravnava, raven hierarhije (na primer Naslov 1, Naslov 2 itd.), razmik med vrsticami, obrobe, oštevilčenje in še veliko več. Uporaba slogov ne le pospeši urejanje, ampak tudi zagotavlja enotnost in olajša navigacijo, zlasti v dolgih dokumentih.

Povezani članek:

Prihranite čas z naprednim iskanjem in zamenjavo v Wordu

Na primer, če imamo poročilo s številnimi razdelki, nam bo dodelitev sloga naslova vsakemu razdelku omogočila, da hkrati spremenimo obliko vseh naslovov in po želji z enim klikom vstavimo kazalo vsebine. Ključno je, da je mogoče sloge prilagoditi in prilagoditi potrebam vsakega dokumenta..

Kje najti sloge v Wordu in kako jih uporabiti

Word postavi sloge na zavihek Začetek, znotraj skupine stili. Tam bomo videli več vnaprej določenih slogov, kot so »Naslov 1«, »Naslov 2«, »Citiraj«, »Navadno« itd. Preprosto izberite besedilo, ki ga želite oblikovati, in kliknite želeni slog.. Če izberemo odstavek in nato slog »Naslov 1«, bo to besedilo samodejno prevzelo videz, obliko in hierarhijo, ki so dodeljeni temu slogu.

Kaj pa, če želim uporabiti svojo obliko? Word nam omogoča spreminjanje privzetih slogovin celo ustvariti nove sloge po meri, prilagojene našim oblikovalskim željam.

Prednosti uporabe Wordovih slogov v profesionalnih dokumentih

• Prihranek časa: Sprememba sloga vpliva na vsa besedila, kjer je uporabljen, s čimer se izognemo spreminjanju naslova za naslovom.
• Enotnost in doslednost: Zaradi tega je lažje berljiv in daje profesionalen vtis, saj celoten dokument ohranja enako obliko za vsako hierarhično raven.
• Kazalo Avtomatizacija: Word prepozna sloge, uporabljene za razdelke, in z enim klikom ustvari kazala in kazala vsebine.
• Enostavnost prilagajanja in postavitve: Spremembe sloga ali strukture je mogoče izvesti v nekaj minutah, kar je nemogoče, če se oblikovanje uporablja ročno.

Kako spremeniti obstoječi slog v Wordu

Glede na naše potrebe obstajata dva glavna načina za spreminjanje vnaprej določenih slogov v Wordu:

Posodobitev sloga na podlagi že uporabljene oblike

1. Izberite besedilo v dokumentu, na katerega je bil uporabljen slog, ki ga želite spremeniti (na primer »Naslov 1«).
2. Prilagodite obliko tega besedila z orodji v orodni vrstici Word: po želji spremenite velikost, barvo, poravnavo itd.
3. Ko uporabite želeno obliko, desni klik na slog ustrezno v galeriji slogov in izberite možnost Posodobi "", da se ujema z izbiro. Na ta način bo vse besedilo s tem slogom v dokumentu prevzelo nov videz.

Ročno spreminjanje sloga v pogovornem oknu

1. Tab Začetek, poiščite galerijo stilov in desni klik na slog želite prilagoditi.
2. Izberite možnost sprememba. Odpre se okno, kjer lahko spremenite vse vidike sloga: pisavo, velikost, barvo, poravnavo, razmik med vrsticami, zamik, obrobe itd.
3. Odločite se lahko, ali želite, da se ta sprememba uporabi. samo na trenutni dokument ali na vse dokumente, ki jih ustvarite od takrat naprej.

Glavna prednost spreminjanja slogov je, da se vse spremembe samodejno odražajo v celotnem dokumentu, kar zagotavlja takojšnje in dosledne posodobitve.

Kako ustvariti sloge po meri v Wordu na podlagi oblikovanja besedila

Ste oblikovali del besedila in ga želite hitro ponovno uporabiti kot nov slog? Word vam omogoča ustvarjanje slogov po meri v le nekaj korakih:

1. Desni klik čez oblikovano besedilo, na katerem želite zasnovati nov slog.
2. V kontekstnem meniju izberite stili in potem Ustvarite slog.
3. V pogovornem oknu, ki se odpre, novemu slogu dajte prepoznavno ime. Kliknite na sprejemajo.
4. Ta slog bo samodejno dodan v galerijo Slogi in ga lahko uporabite kjer koli v dokumentu.

Prilagajanje ali ustvarjanje lastnih slogov vam omogoča, da Word natančno prilagodite svoji celostni podobi ali predstavitvenim zahtevam, od akademskih poročil do poslovnih predlogov.

Druge napredne funkcije za profesionalno postavitev in strukturo

Uporaba slogov v Wordu daleč presega estetiko. Omogoča vam izkoriščanje naprednih funkcij postavitve ki so izjemno koristni:

Povezani članek:

Kako prilagoditi Word svojim delovnim željam: Napreden in prilagojen vodnik

Ustvarjanje in vstavljanje samodejnih kazal vsebine

Slogi naslovov so nujni, če želite, da Word samodejno ustvari kazalo vsebine. Če želite to narediti:

1. Preverite, ali ste na različne dele dokumenta uporabili sloge naslovov (»Naslov 1«, »Naslov 2« itd.).
2. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kazalo vsebine (običajno na začetek dokumenta).
3. Pojdite na zavihek Literatura in izberite Kazalo vsebine. Izmed razpoložljivih možnosti izberite želeni dizajn.
4. Če spremenite strukturo besedila, lahko kadar koli posodobite kazalo z istega zavihka.

Poleg tega lahko kazalo vsebine prilagodite tako, da izberete, katere ravni naslovov želite prikazati, ali pa spremenite njegovo obliko z možnostjo »Uporabniško določeno kazalo«.

Uporaba vnaprej oblikovanih predlog s slogi programa Word

Word ponuja široko paleto vnaprej oblikovanih predlog za vse vrste dokumentov (življenjepisi, poročila, pisma itd.). Z njihovo uporabo prihranite čas in začnete s profesionalno, že strukturirano zasnovo, ki jo prilagodite svojim potrebam. Če želite to narediti:

1. Pojdi na Datoteka> Novo in poiščite predlogo, ki najbolj ustreza vašim potrebam.
2. Barve, pisave in sloge lahko spremenite tako, da ustrezajo vaši osebni ali poslovni podobi.

Predloge že vključujejo definirane sloge, kar olajša vzdrževanje doslednosti oblikovanja.

Vstavljanje in urejanje profesionalno oblikovanih slik

Če želite dokumente ponazoriti s slikami, vam Word omogoča, da jih vstavite iz Vstavi > Slike. Ko jih dodate, jih lahko urejate z osnovnimi orodji:

• Obrezovanje sliko ali spremenite njeno velikost.
• Prilagodite svetlost, kontrast in ostrino iz zavihka Oblika slike.
• Uporaba slogov slik kot so obrobe, sence, odsevi ali 3D-učinki.
• Odstranite ozadja da se slika bolje vključi v dizajn.

Te funkcije, čeprav niso na ravni oblikovalskega programa, so več kot zadostne za večino dokumentov.

Vstavljanje in upravljanje testnih besedil

Ko morate preizkusiti oblikovanje ali videti, kako bo videti vaša končna zasnova, Word ponuja hitre ukaze za vstavljanje navideznega besedila:

• Napišite =lorem(število odstavkov, število stavkov) in pritisnite Enter, da ustvarite besedilo Lorem Ipsum.
• Ali pa uporabite =rand(število odstavkov, število stavkov) za ustvarjanje bolj realističnega naključnega besedila.

To pomaga vizualizirati končno strukturo, preden je na voljo končna vsebina.

Preprosto premikanje odstavkov s pogledom orisa

Funkcija Pogled > Oris omogoča hitro reorganizacijo blokov besedila, hkrati pa ohranja vrstni red in strukturo dokumenta. Idealen je za dolga poročila ali akademske prispevke, kjer sta hierarhija in skladnost bistvenega pomena.

Preprosto izberite pogled Orise, povlecite krog, ki se prikaže na začetku vsakega odstavka, in postavite besedilo na želeno novo mesto. To ohranja logiko dokumenta brez izgube oblike.

Uporaba sprememb oblikovanja za nezaporedne besede

Ko želite uporabiti spremembo (na primer krepko ali kurzivno) za več besed ali besednih zvez, razpršenih po besedilu:

• Izberite prvo besedo ali besedno zvezo.
• Pritisnite tipko Ctrl in nadaljujte z izbiro drugih besed.
• Uporabite želeni slog ali obliko in vse izbire se bodo hkrati spremenile.

S tem trikom boste prihranili čas in dosegli enotno predstavitev, kjer koli jo potrebujete.

Vključite vodni žig za zaupne dokumente

Če je vaš dokument osnutek ali vsebuje občutljive podatke, lahko dodate vodni žig iz Oblikovanje > Vodni žig. Word vključuje več vnaprej oblikovanih predlog, čeprav lahko ustvarite popolnoma prilagojeno predlogo, ki ustreza vašim potrebam.

Povezani članek:

Napredni vodnik za obvladovanje odsekov in prelomov strani v Wordu kot profesionalec

Slogi v Wordu pomagajo izboljšati vaš dokument in mu dati profesionalen pridih, kar bo nedvomno pripomoglo k razumevanju. Delite informacije in več uporabnikov bo vedelo za temo..