Microsoft je naredil še en korak v svoji zavezanosti k izboljšanju uporabniške izkušnje svojih orodij za produktivnost. Z najnovejšo posodobitvijo je podjetje uvedlo znatne izboljšave, namenjene pospešitvi delovanja Officeovih aplikacij, kot so Word, Excel, PowerPoint in Outlook, tako na lokalnih napravah kot v oblaku ali virtualiziranih okoljih.
Težave s počasnostjo Office 365 so bile nadloga za milijone uporabnikov, od zaposlenih v podjetjih do posameznikov. Ta upočasnitev je pogosto posledica več dejavnikov, od povezovanja v omrežje do vtičnikov, sistemskih zahtev in varnostnih nastavitev. Ta članek združuje in razširja vse informacije, objavljene na večjih specializiranih spletnih mestih o tej posodobitvi, hkrati pa nudi praktične nasvete, kako kar najbolje izkoristiti nove funkcije zmogljivosti v Microsoft Officeu.
Startup Boost: izjemno hiter zagon aplikacij v Microsoft Officeu
Ena od Microsoftovih zvezdniških inovacij je vključitev funkcije "Startup Boost" v Office, katerega namen je skrajšati čase nalaganja, zlasti kadar odprta beseda. Ta funkcija se bo začela uvajati sredi maja in bo sprva omogočena v Wordu, nato pa se bo kasneje razširila na Excel, PowerPoint in druge aplikacije v zbirki Microsoft 365.
Kako deluje? To je načrtovano opravilo, ki se zažene ob zagonu sistema in ohranja delovanje aplikacije v ozadju, čeprav aktivno ne porablja virov. Je "zaustavljen", pripravljen za nadaljevanje takoj, ko uporabnik zažene aplikacijo.
Kakšne prednosti ponuja? Čeprav se zdi preprosta strategija, je lahko njen učinek izjemen, predvsem na računalnikih s skromno strojno opremo. Preprečuje, da bi uporabnik čakal več deset sekund, ko odpre Word, kar omogoča skoraj takojšen začetek.
Imate zahteve? ja Microsoft navaja, da potrebujete vsaj 8 GB RAM-a in 5 GB prostega prostora na disku. Poleg tega ga je mogoče onemogočiti v nastavitvah v Wordu, kar je uporabno, če raje varčujete z viri ali če vaš računalnik komaj izpolnjuje te specifikacije.
Ali ga je mogoče onemogočiti? Čeprav je to načrtovano opravilo, ga bo Office znova ustvaril, če ga onemogočite s programom Windows Task Scheduler. zato, Najučinkovitejši način za onemogočanje je iz lastnih možnosti aplikacije..
Splošna optimizacija zmogljivosti v Microsoft Officeu: ključni dejavniki
Izboljšanje delovanja aplikacij Microsoft Office ni odvisno le od nove funkcije hitrega zagona. Obstaja več mehanizmov za zagotavljanje nemotene izkušnje:
1. Optimizirajte omrežje
Dobra internetna povezljivost je nujna, še posebej, če delate z dokumenti, shranjenimi v oblaku (OneDrive, SharePoint itd.):
- Izogibajte se uporabi počasnih ali slabo konfiguriranih proxyjev ki upočasnijo ali prekinejo dolge povezave s storitvijo Office 365
- Uporabite internetno izhodno točko, ki je najbližja uporabniku za zmanjšanje zakasnitve
- Dajte prednost prometu Microsoft 365 izogibanje globokim pregledom ali nepotrebnim filtrom na omrežnih točkah
- Uporabite orodja, kot sta Microsoft 365 Network Insights in preizkus povezljivosti na https://connectivity.office.com oceniti in odpraviti težave pri delovanju
Težave z DNS, izguba paketov ali čezmerna zakasnitev lahko prav tako vplivajo na zmogljivost pri nalaganju dokumentov, ogledovanju informacij v spletu ali uporabi Outlooka v načinu Exchange Online.
2. Nastavitve brskalnika
Številne funkcije Microsoft 365 se uporabljajo v brskalniku, zaradi česar njegova konfiguracija neposredno vpliva na izkušnjo:
- Onemogočite nepotrebne razširitve ki upočasnijo zagon ali motijo vsebino
- Naj bo uporabniška seja odprta ves dan, izogibanje nenehnim zaprtjem in ponovnim odpiranjem
- Izogibajte se nenehnemu ponovnemu nalaganju strani, kot sta SharePoint ali Teams; uporabite aktivne zavihke
- Če se stran nalaga dolgo, ustavite (ESC) in znova naložite (F5). namesto da bi čakali v nedogled
- Filtrirajte velike knjižnice dokumentov ali uporabite notranje iskanje namesto da bi množično brskali po mapah
Tudi video predvajalnik Microsoft Stream ima lahko koristi od neposrednega prenosa, če ima pretakanje težave zaradi počasnega omrežja ali prezasedenosti.
3. Protivirusni in drugi varnostni agenti
Varnostna programska oprema je ključnega pomena, a če je slabo konfigurirana, lahko ovira delovanje Officea. Nekaj ključnih nasvetov:
- Izogibajte se podvajanju: Imeti več protivirusnih ali inšpekcijskih agentov hkrati lahko povzroči konflikte in preobremenitev
- Redno posodabljajte vso varnostno programsko opremo. Stari ali zastareli agenti upočasnijo sistem
- Testirajte s temi aktivnimi snovmi in brez njih preveriti dejanski vpliv na uspešnost
- V primeru opazne upočasnitve prosite ponudnika za izjeme za Officeove procese
Veliko protivirusnih programov skenira v realnem času Wordove datoteke, Excel ali Outlook, zaradi česar lahko vsak dokument odpre nekaj dodatnih sekund.
4. Navidezna namizja (VDI)
Virtualizirana okolja zahtevajo posebno konfiguracijo, da se izognejo ozkim grlom, še posebej, če več deset uporabnikov deli isto infrastrukturo:
- Uporabite optimizirane slike, kot so tiste, ki jih ponuja Windows 365 ali Azure Virtual Desktop: So že pripravljeni za Office okolja
- Razmestite FSLogix s Profile in Office Containers da preprečite stalno ponovno indeksiranje Outlooka ali Windows Search
- Omogočite Outlook v predpomnjenem načinu in onemogočite prenos map v skupni rabi v zelo obremenjenih profilih
- Rezervirajte dovolj VRAM-a in RAM-a za vsako sejo in onemogočite vizualno prilagajanje, če ni potrebno.
- Konfigurirajte gostiteljske strežnike s profili zmogljivosti v BIOS-u in načrtujte zmogljivost
Aplikacije, kot je Teams, imajo tudi posebna navodila za okolja VDI, ki jih je treba upoštevati.. Poleg tega je v okoljih, ki niso obstojna, priporočljivo uporabljati OneDrive z odjemalcem za sinhronizacijo v sistemu Windows 10.
Posodobitve in upravljanje programske opreme Microsoft Office
Microsoft ponuja orodja in pravilnike, ki zagotavljajo, da so aplikacije vedno najboljše.
Samodejne posodobitve za Office LTSC 2024
Za tiste, ki uporabljajo različice, kot je Office LTSC 2024 (trajna licenca), Posodobitve se samodejno prenesejo iz Microsoft CDN, ki se namesti v ozadju, ne da bi pri tem motil uporabnika. Priporočljivo je, da to možnost pustite vključeno ali, če to ni mogoče, nastavite notranjo mapo v skupni rabi, iz katere boste distribuirali posodobitve. Config Manager vam omogoča tudi nadzor, kako in kdaj se te posodobitve uporabljajo.
Testiranje zmogljivosti pred uveljavitvijo sprememb
Microsoft priporoča vzpostavitev izhodišča zmogljivosti na računalnikih. To je merjenje, koliko časa vsaka Officeova aplikacija potrebuje za odpiranje, nalaganje datotek ali izvajanje osnovnih nalog. To vam omogoča, da zaznate, ali je posodobitev, dodatek ali sprememba omrežja poslabšala delovanje.
Uporabite lahko lastna orodja, kot je "Ocenjevanje uspešnosti Officea«, ki je vključen v Windows Evaluation Kit (ADK), ali preprosto štoparico.
Minimalne zahteve v primerjavi s priporočenimi
Čeprav lahko Office deluje na računalnikih s skromnimi specifikacijami, Razlike v zmogljivosti so opazne glede na strojno opremo:
- SSD naloži Word, Excel in Outlook do dvakrat hitreje kot mehanski pogon.
- Prehod s 4 GB na 8 GB RAM-a lahko prepolovi čas zagona Officea
- 4-jedrni procesor je 30 % hitrejši pri odpiranju aplikacij kot 2-jedrni procesor.
Konfiguracije, ki bi ustrezala vsem, ni, vendar bi morala podjetja zagotoviti, da svojim zaposlenim zagotovijo opremo, primerno za njihovo običajno delovno obremenitev.
Dodatki, makri in različica Microsoft Officea
Dodatki: najbolj pozabljen dejavnik
Eden glavnih razlogov za upočasnitev Officea so dodatki., zlasti v Outlooku ali Wordu:
- Naredite seznam vseh aplikacij, ki se naložijo, ko jih zaženete.
- Onemogočite tiste, ki se ne uporabljajo več ali ne zagotavljajo funkcionalnosti
- Kadar koli je to mogoče, posodobite na najnovejšo različico
- Poskusite zagnati v varnem načinu (brez dodatkov), da izmerite osnovno zmogljivost.
Če so razlike večje od 2-3 sekund, izboljšajte vtičnik ali ga odstranite.. Za razvijalce Microsoft ponuja najboljše prakse za ustvarjanje učinkovitih in hitrih dodatkov.
64 proti 32-bitni: kdaj izbrati katero različico
Microsoft priporoča uporabo 64-bitne različice Officea v naslednjih primerih:
- Zelo veliki Excelovi listi ali listi z milijoni celic
- Multimedijsko bogate PowerPoint predstavitve
- Aplikacije, ki zahtevajo večjo uporabo pomnilnika
64-bitna različica omogoča uporabo celotnega RAM-a sistema., medtem ko je 32-bitna različica omejena na 4 GB na aplikacijo. Iz katere koli aplikacije lahko preverite, katero različico imate nameščeno: Datoteka > Račun > Vizitka.
Makri, samodejne povezave in notranje nastavitve
za tisti, ki uporabljajo Word Intenzivno, pomembno je pregledati:
- Onemogočite samodejno posodabljanje povezav pri odpiranju dokumentov
- Preglejte in onemogočite nepotrebne makre
- Optimizirajte možnosti središča zaupanja v nastavitvah programa Word
Tudi vtičnike, naložene ob zagonu, je treba onemogočiti, če niso bistveni. Vse, kar upočasni zagon, lahko pomeni izgubo produktivnosti v podjetniških okoljih.
Outlook, SharePoint in OneDrive: posebne rešitve
Ko Outlook postane počasen
Med najpogostejšimi simptomi:
- Prejeto ali koledar se dolgo odpira
- Zamude pri preklapljanju med zavihki
- Zelo počasno iskanje po e-pošti ali stikih
Učinkovite rešitve:
- Izogibajte se mapam z več kot 100.000 elementi
- Omogočite datotečni nabiralnik za samodejno premikanje starih e-poštnih sporočil
- Onemogoči prenos map v skupni rabi če upravljate nabiralnike drugih uporabnikov
- Uporabite Outlookovo diagnostično orodje, ki ga je mogoče prenesti z Microsoftovega portala
Zmogljivost v SharePointu
Več spletnih delov kot ima stran, upodabljanje traja dlje. Nekaj strategij za pospešitev nalaganja:
- Uporabite sodoben vmesnik namesto klasičnega
- Stisnite slike, preden jih naložite na spletne strani
- Ne zlorabljajte iFrame ali vdelanih zunanjih elementov
Dodatek SharePoint Page Diagnostics za Chrome ali Edge prav tako pomaga odkriti morebitna ozka grla.
Ko OneDrive porabi preveč virov
Če postopek sinhronizacije OneDrive porablja 100 % procesorja, poskusite naslednje:
- Začasno zaustavite sinhronizacijo in preverite, ali je to odpravilo težavo.
- Prekinite povezavo in znova konfigurirajte račun
- OneDrive onemogočite ob zagonu in ga zaženite ročno
- Popolnoma ponastavite OneDrive, če se težava ponovi
- Znova namestite in uporabite najnovejšo razpoložljivo različico
Ne pozabite, da OneDrive ni orodje za varnostno kopiranje.. Da preprečite izgubo podatkov zaradi zlonamerne programske opreme ali napak pri sinhronizaciji, je priporočljivo, da svoje podatke varnostno kopirate s profesionalnimi orodji.
Nedavna posodobitev Microsoft Officea uvaja ključno funkcijo za zmanjšanje čakanja pri zagonu aplikacij, zlasti Worda. Ta izboljšava ne pride sama: da bi dosegli optimalno zmogljivost, je bistveno upoštevati vse od omrežne infrastrukture in strojne opreme do pravilne konfiguracije izvajalnega okolja, dodatkov in uporabniškega profila.
Uporaba teh priporočil lahko naredi razliko med frustrirajočo izkušnjo in gladko izkušnjo, bodisi v osebnem, poslovnem ali virtualnem okolju. Delite to informacijo, da bodo drugi uporabniki vedeli za novosti..