Če redno delate z Microsoft Word, verjetno ste morali večkrat prilagoditi glave in noge | vaših dokumentov. Ne glede na to, ali ustvarjate profesionalna poročila, akademske članke, diplomske naloge ali osebne projekte, vam bo obvladovanje te funkcije ne le pomagalo ustvariti bolj dovršen videz, temveč vam bo omogočilo tudi veliko učinkovitejše upravljanje velikih količin informacij.
Zdaj se mnogi držijo osnov in nastavijo isto glavo ali nogo za celoten dokument, a ste vedeli, da jih lahko naredite dinamično? S tem mislimo, da V različnih razdelkih lahko imate različno vsebino, spremenite obliko med sodimi in lihimi stranmi ali celo izključite glavo ali nogo s prve strani vsakega razdelka. Spodaj bom na preprost način, korak za korakom, razložil vse, kar morate vedeti, da boste imeli profesionalen in organiziran videz.
Kaj so glave in noge v Wordu in za kaj se uporabljajo?
V Wordu, naslovi y noge To so območja, ki se nahajajo na zgornjem in spodnjem robu vsakega lista. Njegova glavna funkcija je ponuditi dodatne in stalne informacije v celotnem dokumentu, kot so naslovi, datumi, imena poglavij, številke strani ali kateri koli elementi, ki jih želite ponoviti. Pravilna prilagoditev olajša navigacijo in zagotavlja enotnost dokumenta..
Osnovne možnosti glave in noge
Privzeto, ko vstavite glavo ali nogo, Word uporabi isto vsebino na vseh straneh. Je uporabno, vendar ni primerno za kompleksne dokumente. Zato spodaj pojasnjujem, kako lahko ta področja prilagodite svojim potrebam, tako da dokument razdelite na odseke ali ločite med sodimi in lihimi stranmi.
Različne glave in noge na sodih in lihih straneh
Imate dolg dokument, ki bo natisnjen obojestransko? Običajno je priporočljivo, da ima notranji rob (tisti okoli vezave) drugačne glave ali noge kot zunanji rob. Na primer, ime poglavja na sodih straneh y naslov dokumenta v lihih številkah. Word omogoča to konfiguracijo na preprost način:
- Odprite dokument in dvokliknite na vrh (za glavo) ali dno (za nogo) katere koli strani.
- Razdelek se prikaže v orodni vrstici Orodja za glave in noge |. Poiščite možnost Različne sode in lihe strani in ga aktivirajte.
- Z označitvijo te možnosti lahko na lihi strani napišete eno besedilo za glavo in/ali nogo, na sodih straneh pa popolnoma drugačno vsebino.
- Po potrebi prosto spreminjajte informacije na vsaki vrsti strani. Na ta način bo rezultat bolj profesionalen in lažje berljiv.
Različne glave in noge za vsak razdelek
V projektih s poglavji, združenimi poročili ali tematskimi razdelki je bistveno, da glave ali noge samodejno vključujejo naslov razdelka, številko poglavja ali določene informacije. Da bi to dosegli, je ključno, da dokument razdelite na neodvisne dele. Povedal vam bom, kako to storiti:
- Pojdite na sam začetek strani, kjer želite začeti nov razdelek.
- Kliknite zavihek Oblikovanje in izberite Skoki, nato izberite Naslednja stran. Zdaj sledi nov razdelek, katerega glavo ali nogo lahko prilagodite.
- Dvokliknite glavo ali nogo na prvi strani novega razdelka. Ko to storite, se bo prikazal indikator Enako kot prejšnji. To pomeni, da je povezan s prejšnjim razdelkom, zato če nekaj spremenite, se to spremeni v obeh. Če želite prekiniti povezavo, preprosto pritisnite Povezava do prejšnjega da ga deaktivirate.
- Ko je povezava prekinjena, lahko v glavo ali nogo tega razdelka dodate poljubne podatke. Ta postopek ponovite za vsak nov razdelek, ki mu želite dodeliti različne glave ali noge.
- Ko končate, dvokliknite zunaj območja glave ali noge ali pritisnite Zaprite glavo in spodnjo nogo v orodni vrstici za izhod.
Pomembno! Če potrebujete veliko razdelkov z različnimi naslovi, boste morda želeli v dokumentu uporabiti več razdelkov. Ohranite ustrezen nadzor, da ne izgubite orientacije, in izkoristite sloge in prelome razdelkov za boljše upravljanje sprememb.
Nasveti za napredno upravljanje glav in nog
Zdaj, ko poznate osnove in uporabo razdelkov, si poglejmo Nekaj dodatnih nasvetov, ki vam bodo prihranili veliko glavobolov:
- Skrij glavo ali nogo na prvi straniZa strani, kjer ne želite prikazovati glave ali noge, aktivirajte možnost drugačna prva stran v orodjih za glavo in nogo.
- Uporabite samodejna poljaVstavite polja, kot so številka strani, naslov poglavja o Ime datoteke in se bo samodejno posodobil z uporabo Vstavi > Polje ali Vstavi > Hitri deli.
- Oblikovanje s tabelamiZa strukturiranje različnih elementov (primer: številka na desni in naslov na levi) vstavite v glavo ali nogo tabelo z eno vrstico in več stolpci.
- Povezave do stilovČe v dokumentu uporabljate sloge naslovov, vstavite polje, ki samodejno zbira naslov poglavja, s čimer pospešite ustvarjanje naslovov v več razdelkih.
Pogoste napake in kako jih odpraviti
Čeprav so mehanizmi glave in noge preprosti, pogosto povzročajo dvome, kot na primer da se celoten dokument spremeni, ko se spremeni naslov. To se zgodi, če je možnost aktivirana Povezava do prejšnjega. Če želite to odpraviti, ga onemogočite v razdelkih, kjer ne želite, da delijo glave.
- Začnite oštevilčevanje v določenih razdelkihPri vstavljanju prelomov razdelkov nastavite začetek v možnostih številk strani na želeno vrednost.
- Wordove različiceVečina funkcij je v sodobnih različicah, vendar se lokacije menijev lahko razlikujejo. Raziščite zavihke, kot so Postavitev strani o predstavitev če ne najdete nobene možnosti.
Kdaj uporabiti dinamične glave in noge
Obstajajo scenariji, v katerih Prilagajanje glav in nog je še posebej uporabno:
- akademske listine: Diplomsko delo, zaključni projekti, znanstveni članki itd. Tukaj je običajno prikazano naslov poglavja na levi in ime avtorja ali dokumenta na desni.
- Priročniki in knjigeTiskane knjige uporabljajo to tehniko, tako da vsaka stran prikazuje ustrezne informacije, kot sta naslov in poglavje.
- Poročila podjetijPodjetja in strokovnjaki, ki ustvarjajo poročila z različnimi razdelki ali dodatki, lahko jasno ločijo vsak del z uporabo prilagojenih glav in nog.
Bližnjice in hitre funkcije za boljše delo
Za lažje urejanje:
- pritisnite Ctrl + Alt + P za hiter dostop do glave strani.
- Dvokliknite zgornje ali spodnje območje, da vstopite v način urejanja.
- Bližnjica Ctrl + Enter ustvari prelom strani, kar vam omogoča upravljanje razdelkov, če je potrebno.
Rešitve za napredne težave
Upravljanje glav in nog v dolgih dokumentih je lahko zapleteno; Zato razmislite nekaj naprednih priporočil:
- Uporabite navigacijsko ploščo: Omogoča lažje premikanje med naslovi in preverjanje, v katerem razdelku se nahajate.
- Pregled strukture v načinu osnutka: Z zavihka Vista, opazujte meje odsekov in skoke, da odkrijete napake.
- Shrani predlogeKo imate oblikovan načrt, shranite dokument kot predlogo za prihodnje projekte.
- Ne mešajte nepotrebnih prelomov razdelkov s prelomi strani.Prelome razdelkov uporabite le, če morate spremeniti glavo, nogo ali oblikovanje.
Pogosto zastavljena vprašanja o dinamičnih glavah in nogah v Wordu
Ali lahko v glavo vstavim slike?
Jasno. Dodate lahko logotipe ali druge slike. Robove in ločljivost preverite le, če boste dokument natisnili.
Kako odstranim glavo ali nogo na eni strani?
Samo če ta stran spada v drug razdelek. Vstavite prelome razdelkov pred in za tem razdelkom ter nastavite, da ne bo imel glave ali noge.
Ali lahko imate v istem dokumentu različne naslove?
Seveda. Razdelite na dele in vsakega prilagodite svojim potrebam.
Kaj se zgodi, če spremenim eno glavo in se to ne odraža v drugih?
Verjetno si onemogočil to možnost. Povezava do prejšnjega. Če želite, da so naslovi v več razdelkih enaki, se prepričajte, da je ta možnost omogočena za vse razdelke.
Prilagodite glave in noge v Wordu vam daje popoln nadzor nad predstavitvijo in funkcionalnostjo vaših dokumentov. Če se boste naučili razdeliti datoteko na odseke, razlikovati med lihimi in sodimi stranmi ter uporabljati bližnjice in samodejna polja, boste porabili manj časa za ponavljajoča se opravila in se osredotočili na to, da bo vaša vsebina izstopala.
Z uporabo teh tehnik bodo vaši projekti videti veliko bolj profesionalni in pripravljeni na vtis. Delite te informacije, da bo več uporabnikov lahko preprosto ustvarilo dinamične glave in noge v Wordu..