Kako korak za korakom nastaviti e-pošto v Thunderbirdu za Windows

Nastavitev e-pošte v Thunderbirdu v sistemu Windows se lahko zdi dolgočasen postopek, če niste seznanjeni z izrazi, kot so preverjanje pristnosti IMAP, SMTP ali OAuth2. Vendar pa je obvladovanje kontrol tega zmogljivega upravitelja e-pošte resnična prednost za tiste, ki želijo organizirati več računov, tako osebnih kot poslovnih, v enem samem prostoru in imeti svojo mapo »Prejeto« pod nadzorom, ne da bi morali vsak dan odpirati več zavihkov. V naslednjih vrsticah se boste na jasen in celovit način naučili, kako to storiti iz nič, ne da bi se izgubili v tehničnem žargonu.

Mozilla Thunderbird V zadnjih letih se je zelo razvil in zaradi podpore trenutnim tehnologijam in združljivosti z različnimi platformami je ena najboljših možnosti za tiste, ki potrebujejo zanesljivost, prilagoditev in predvsem brezskrbnost glede zasebnosti in varnosti. Če želite pozabiti na preobremenjene vmesnike, nepričakovane sesutja ali zmedene konfiguracije, berite naprej, saj boste tukaj našli vse, kar potrebujete za brezhibno delovanje vaše e-pošte, ne glede na to, ali uporabljate Hotmail, Gmail, Outlook, svojo domeno ali katerega koli drugega ponudnika.

Kaj je Thunderbird in kakšne prednosti ponuja?

Thunderbird je brezplačna in odprtokodna aplikacija, ki jo je razvila fundacija Mozilla. Na voljo je za Windows, macOS, Linux in celo Android, in izstopa po svojem Enostavnost uporabe, prilagodljivost in moč pri upravljanju enega ali več e-poštnih računov.

• Intuitiven vmesnik in prilagodljivo: omogoča vam organiziranje pladnjev, map in nalepk glede na vaše želje.
• Poenoten dostopUpravljajte več e-poštnih sporočil v eni sami aplikaciji, združujte sporočila in jih lažje iščete.
• Napredni iskalnik: Hitro filtrirajte in poiščite sporočila po pošiljatelju, zadevi, datumu in drugih merilih.
• Osredotočite se na zasebnost in varnost: integrira zaznavanje lažnega predstavljanja in podpira varne protokole (SSL/TLS, STARTTLS).
• ExtensibleŠtevilni dodatki za razširitev funkcij (koledar, sinhronizacija, napredni filtri itd.).

Ta upravitelj To daleč presega osnovno branje in pošiljanje sporočilGre za profesionalno platformo, ki vam ob pravilni konfiguraciji pomaga brezskrbno nadzorovati e-pošto.

Prenesite in namestite Mozilla Thunderbird v sistem Windows

Prenesite najnovejšo različico, da začnete konfigurirati Thunderbird iz Uradna spletna stran Mozille. Na spletnem mestu kliknite gumb »Prenesi« in shranite datoteko v mapo za prenose. Dvokliknite namestitveni program in sledite čarovniku ter izberite standardno namestitev, ki je najboljša za večino uporabnikov.
Če ste že imeli starejšo različico, se bo ta sproti posodabljala. Pomembno je, da program redno posodabljate, da boste lahko uživali v vseh varnostnih in združljivostnih funkcijah (na primer sodobnem preverjanju pristnosti OAuth2).

Nastavitev e-poštnega računa v Thunderbirdu: samodejni in ročni postopek

Obstajata dva glavna načina za dodajanje pošte v Thunderbird: metoda samodejno (Thunderbird zazna nastavitve ponudnika) in Navodilo (strežnike, vrata in varnost konfigurirate sami). Oboje pojasnjujemo, da lahko izberete tistega, ki ga potrebujete.

Samodejno ustvarjanje računov (Gmail, Outlook.com, Yahoo, priljubljeni ponudniki)

1. Odprite Thunderbird. Če to počnete prvič, se bo prikazal zaslon »Nastavite obstoječi e-poštni naslov«.
2. Vnesite svoje polno ime, poštni naslov in geslo. Kliknite na Nadaljuj.
3. Thunderbird bo poiskal podatke o strežniku vašega ponudnika internetnih storitev in samodejno izpolnil polja za dohodno (IMAP/POP) in odhodno (SMTP) pošto.
4. Izbirate lahko med IMAP (sinhronizira vsa vaša sporočila tako, da jih hrani na strežniku) ali POP3 (prenesite e-pošto na svoj računalnik in jo izbrišite ali pa pustite kopijo na strežniku glede na vaše nastavitve).
5. Kliknite na Končano in če ponudnik zahteva posebno preverjanje pristnosti (na primer za poslovne račune Gmail, Outlook ali Office365), se bo odprlo ločeno okno za dokončanje varnega dostopa (OAuth2).

opombaČe gre za Google Račun, boste običajno morali odobriti dovoljenja iz zunanjega okna in odobriti prijavo iz mobilne naprave ali druge povezane naprave zaradi varnosti.

Ročna konfiguracija računov IMAP ali POP (poslovni e-poštni naslov, domene po meri, manj znani ponudniki)

• Odprite Thunderbird in dostopite do menija (ikona s tremi črtami ali »hamburgerjem« v zgornjem desnem kotu).
• Izberite »Nov račun« → »Obstoječi e-poštni naslov«.
• Izpolnite svoje Ime, poštni naslov y geslo. Kliknite »Konfiguriraj ročno«.

Na naslednjem zaslonu boste videli konfiguracijska polja:

• Protokol: IMAP (priporočeno za sinhronizacijo e-pošte v vseh napravah) ali POP3 (za lokalni prenos in shranjevanje sporočil).
• vhodni strežnik: običajno nekaj takega kot »mail.vasadomena.com« ali kateri koli gostitelj, ki ga določi vaš ponudnik.
• Pristanišče: 993 (IMAP/SSL), 995 (POP3/SSL), 143 (IMAP/STARTTLS), 110 (POP3/STARTTLS).
• Varnost: Zaželen je SSL/TLS, čeprav nekateri strežniki uporabljajo STARTTLS.
• Metoda avtentikacije: »Običajno geslo«, »OAuth2« ali »Samodejno zaznavanje«, odvisno od ponudnika. Za Gmail/Office365 je to običajno OAuth2, za poslovne domene pa običajno geslo.
• Uporabniško ime: celoten e-poštni naslov ali samo uporabniško ime, odvisno od storitve (če ste v dvomih, vnesite celoten naslov).
• Odhodni strežnik (SMTP): Običajno je tudi »mail.vasadomena.com« z vrati 465 (SSL/TLS) ali 587 (STARTTLS).

Kliknite na "Ponovno preveri" da Thunderbird preveri konfiguracijo. Če je vse pravilno, se bo prikazal gumb »Končano«. Kliknite ga in v nekaj sekundah bo vaš račun zagnan in pripravljen za prejemanje in pošiljanje sporočil.

Če potrebujete posebne podrobnosti (gostitelj, vrata, varnost), jih običajno najdete v nadzorni plošči za gostovanje, pod »E-poštni računi« → »Nastavitve« → »Ročna konfiguracija«.

IMAP proti POP3: Kateri protokol izbrati in kako vpliva na vašo e-pošto

Ko ustvarite račun v Thunderbirdu, se boste morali odločiti med IMAP y POP3. Pomembno je razumeti njihove razlike:

• IMAP: Vsa sporočila ostanejo na strežniku. Ko dostopate z različnih naprav, vse ostane sinhronizirano (prebrana e-poštna sporočila, mape, poslana e-poštna sporočila, osnutki itd.). Idealno za tiste, ki preverjajo e-pošto z mobilnega telefona, tablice, spletne pošte in računalnika.
• POP3: Prenesite sporočila v računalnik. Privzeto jih izbriše s strežnika (čeprav lahko to spremenite tako, da pustite kopijo). To je uporabno, če želite lokalno shranjevati e-pošto in sprostiti prostor na strežniku, vendar izgubiti sinhronizacijo med napravami.

Ta protokol V večini primerov je priporočljiva uporaba IMAP-a, razen če imate posebne potrebe po lokalnem prenosu in kopiranju.

Primer konfiguracije za poslovne in univerzitetne račune (Outlook 365, Google Workspace, lastna e-pošta)

V poslovnem in akademskem področju je običajno uporabljati storitve, kot so Office 365, Google Workspace ali lastne strežnike. Tukaj so najpogostejši parametri:

Office 365 / Microsoft 365

• Strežnik IMAP: outlook.office365.com (vrata 993, SSL/TLS)
• SMTP strežnik: smtp.office365.com (vrata 587, STARTTLS)
• Uporabniško ime: Vaš polni e-poštni naslov (na primer user@company.com)
• Metoda avtentikacije: OAuth2 ali podobno (včasih zahteva sodobno preverjanje pristnosti z zunanjim prijavnim oknom)

Google Workspace (poslovni Gmail)

• Strežnik IMAP: imap.gmail.com (vrata 993, SSL/TLS)
• SMTP strežnik: smtp.gmail.com (vrata 587, STARTTLS)
• Uporabniško ime: Celoten naslov
• Preverjanje pristnosti: OAuth2 (prijaviti se boste morali in dodeliti dovoljenja v oknu brskalnika)

Poštni strežnik po meri / gostovanje (primer: Hostinger, Webempresa, Raiola Networks, Nireweb itd.)

• Strežnik IMAP: mail.vasadomena.com (vrata 993, SSL/TLS)
• SMTP strežnik: mail.vasadomena.com ali smtp.vasadomena.com (vrata 465 SSL/TLS ali 587 STARTTLS)
• Uporabniško ime: Polni e-poštni naslov
• Geslo: Tisti, ki vam ga je priskrbel dobavitelj, ali tisti, ki ste ga sami konfigurirali

Za univerzitetne račune je pogosto treba uporabljati sodobno preverjanje pristnosti (OAuth2) in sprejemati piškotke, če uporabljate Microsoftove storitve v oblaku. Preverite spletno stran vaše univerze ali poseben priročnik.

Dodatne možnosti za konfiguracijo: prilagajanje, sinhronizacija in varnost v Thunderbirdu

Ko nastavite e-pošto, vam Thunderbird omogoča, da prilagodite številne podrobnosti svojim željam:

Upravljanje računov in profilov

V meniju »Nastavitve računa« lahko:

• Preimenujte račun ali spremenite naslov za odgovor.
• Nastavite podpise po meri (v HTML-ju za profesionalen videz, tudi s povezavami in logotipi).
• Dodajte dodatne račune (Gmail, Outlook, Yahoo, službeni e-poštni naslov ...).

Nastavitev strežnika Thunderbird

• Prilagodite, kako pogosto Thunderbird preverja nova sporočila (privzeto vsakih 10 minut, vendar lahko to spremenite).
• Nadzor nad delovanjem izbrisanih sporočil: premakni v koš, takojšnje brisanje itd.
• Spremenite način preverjanja pristnosti (uporabno, če zamenjate ponudnika ali posodobite varnost računa).

Kopije in mape

• Izberite, kam želite shraniti kopije poslanih sporočil, osnutkov in predlog.
• Privzeto nastavite račune na kopijo (CC) ali skrito kopijo (BCC).

Pisanje in oblikovanje

• Prilagodite obliko sporočil: HTML, navadno besedilo ali oboje.
• Vklopite ali izklopite samodejno preverjanje črkovanja in popravljanje jezika.

Filtri za neželeno pošto in upravljanje neželene pošte

• Omogočite Thunderbirdove prilagodljive kontrole neželene pošte, ki se učijo iz sporočil, ki jih označite kot neželeno pošto.
• Za napredno filtriranje integrirajte zunanje storitve, kot je SpamAssassin.
• Odločite se, ali želite samodejno izbrisati neželena sporočila po X dneh.

Sinhronizacija in shranjevanje

• Sinhronizirajte samo nedavna sporočila ali izključite velika sporočila, če vam primanjkuje prostora.
• Samodejno izbrišite stara sporočila, da preprečite polnjenje trdega diska.

Zasebnost in varnost

• Upravlja piškotke in zaznavanje lažnega predstavljanja.
• Upravljajte potrdila za šifrirano komunikacijo.
• Zaradi varnosti si oglejte in izbrišite shranjena gesla.

Šifriranje od konca do konca

Šifriranje lahko omogočite, da zagotovite, da lahko vaša sporočila bere le predvideni prejemnik, vendar ta možnost zahteva posebno konfiguracijo zasebnih in javnih ključev. Pomembno: Ne izgubite zasebnega ključa, sicer ne boste mogli obnoviti šifriranih sporočil!

Potrdila o prejemu

Zahtevajte potrdila o branju za pomembna e-poštna sporočila. Ta možnost je konfigurirana v istem meniju »Nastavitve računa«.

Pogoste napake pri konfiguriranju Thunderbirda in njihove rešitve

Thunderbird je stabilen, vendar se včasih lahko pojavijo težave. Najpogostejše napake in kako jih odpraviti:

• Vse mape se ne prikažejoPojdite v »Nastavitve računa« → »Sinhronizacija in shranjevanje« → »Napredno« in preverite, ali so označene vse mape, ki jih želite sinhronizirati.
• Napaka pri preverjanju pristnosti (komponenta je vrnila kodo napake ...): : Metoda preverjanja pristnosti je verjetno napačna. Če vaš ponudnik zahteva OAuth2 (na primer Gmail ali Outlook.com), izberite to metodo namesto »običajnega gesla«.
• Napaka pri povezovanju računa: Potrdite svoje uporabniško ime in geslo tako, da se poskusite neposredno prijaviti v spletno pošto. Če deluje, preverite, ali so podatki o strežniku, vratih in varnosti pravilni (pazite, da ne kopirate in prilepite presledkov).
• Ne morem pošiljati e-pošte (napaka SMTP)Preverite nastavitve strežnika za odhodno pošto (SMTP). Morda boste morali namesto domene uporabiti dejansko ime strežnika ali IP-naslov, če ga zahteva vaš ponudnik. Če uporabljate CDN (kot je Cloudflare), se prepričajte, da vaši DNS zapisi za pošto niso posredovani prek posrednika.
• Po nedavni spremembi ne morem prejemati ali pošiljati: To je lahko posledica blokiranja IP-naslovov s strani strežnika, protivirusne programske opreme, ki preprečuje povezavo, sprememb DNS, ki se ne širijo, ali čakajočih posodobitev aplikacij.

Napredno upravljanje računov in dodatne funkcije pri konfiguraciji Thunderbirda

Thunderbird vam omogoča tudi vključitev drugih funkcij za učinkovitejšo organizacijo e-pošte:

• Naročnina in upravljanje map IMAP: Izberite, katere mape so prikazane v glavnem pogledu, da se izognete natrpanosti mape »Prejeto«.
• Samodejni filtri: Ustvarite pravila za preusmeritev e-poštnih sporočil v določene mape, označevanje kot prebrano, arhiviranje itd.
• Integracija s koledarjiDodajte razširitve, kot je Lightning, da boste imeli koledar in opomnike v samem odjemalcu.
• Vizualni podpis v HTML-juČe želite dati profesionalen pridih, uporabite možnost podpisa HTML. Če tega jezika ne obvladate, obstajajo brezplačni spletni urejevalniki ali storitve, ki ga bodo oblikovale namesto vas.
• Izvozi v mobilno napravo prek QR-jaV meniju Nastavitve lahko ustvarite kodo QR, ki omogoča preprost izvoz nastavitev v aplikacijo Thunderbird na mobilnem telefonu ali tabličnem računalniku.

Brisanje in čiščenje računa

Če želite izbrisati račun, pojdite na »Nastavitve računa«, izberite želeni račun in v spodnjem meniju izberite »Izbriši račun«. Podatke lahko po želji obdržite ali izbrišete.

Upravljanje e-pošte s Thunderbirdom je učinkovit, varen in prilagodljiv način za organiziranje vse vaše komunikacije, ne glede na to, ali upravljate osebne, službene ali šolske račune. Če si vzamete nekaj minut za pravilno konfiguracijo strežnikov, preverjanja pristnosti in nastavitev, si boste prihranili prihodnje glavobole, povečali boste svojo produktivnost in imeli boste svobodo, da profesionalno in brezplačno upravljate svojo mapo »Prejeto«.

Ne oklevajte in si oglejte menije ter preizkusite vse možnosti, ki jih ponuja ta celovita stranka! Delite informacije, da bo več uporabnikov vedelo, kako konfigurirati Thunderbird v sistemu Windows..